Маленькие хитрости. Безопасная работа

ВКонтакте Телеграм Обсуждение RSS-лента

Статья рассказывает как сделать работу в Aml Pages надежной как швейцарский банк. Как легко ориентироваться в документах, как найти важную информацию, что делать даже если Вы сами что-либо случайно удалили...

Горячие новости [01/09/2023 10:28]:   Выпущена новая версия Aml Pages 9.98 build 2932. Принципиально новые возможности форматирования простого текста.

Скачать можно русскую версию с программой установки или портабельную версию или версии на прочих языках.

Что нового в этой версии
Добавлена фоновая асинхронная загрузка шаблонов текста при запуске Aml Pages. Ускорено открытие текста страницы при клике по узлу в дереве.
В контекстное меню правой панели добавлены команды "Как только дочерние\Как все дочерние". Двойной щелчок по узлу в дереве активизирует редактор текста (правую панель).
Исправлено: блинк горизонтальной прокрутки в редакторе текста при открытии страницы форматированного текста.
Исправлено: выделенная закладка документа внизу окна Aml Pages, когда нет открытых документов (все закрыты, или запуск Aml Pages без создания пустого документа, или автоматического открытия документа).
Критическое исправление: чрезмерная загрузка CPU, когда включена панель закладок страниц (верхняя панель закладок).
Добавлено: шаблоны текста теперь поддерживают автотекст для редактора. Автотекст — это возможность назначить шаблону одно или несколько коротких сочетаний букв\цифров\символов, при наборе которых в редакторе текста будет автоматически вставляться и соответствующий шаблон. Т.е. способ быстрого ввода какого-либо повторяющегося фрагмента текста.
В текстовые шаблоны добавлены новые макросы $WEEKNUM$ и $WEEKNUM02$ (номер недели в году).
Исправлено: креш при открытии страницы\документа щелчком по закладке в панели История в пустом созданном документе при запуске Aml Pages.
Добавлены новые версии плагинов AutoReplace 2.15 (исправлено: несохранявшиеся настройки отметок в списке автозамен, создание файла настроек с наименьшими атрибутами безопасности), Aml Assist 3.54, ChangeLog 1.31.
Плагин AutoReplace теперь запрашивает подтверждение на сохранение измененных настроек.
Улучшено обновление работающих на момент установки плагинов командой меню "Плагины\Установить плагин".
Ускорено открытие текста страниц документа в редакторе. Изменена панель закладок История: теперь между запусками Aml Pages сохраняются все закладки (а не только закрепленные). Изменена настройка по умолчанию "Подсвечивать ссылки в редакторе текста" (теперь по умолчанию с помощью Windows).
Добавлена поддержка элементарного форматирования простого текста: шрифт, его размеры и атрибуты, цвета текста и фона. Добавлена поддержка стилей форматирования текста для страниц простого текста. Новые опции в меню Быстрых настроек. Улучшено окно выбора цвета — теперь с заголовком для чего выбирается цвет. Добавлена ссылка на группу Aml Pages в Телеграм. Изменены диалог Настройки\Документ. Исправления и значительные переделки в диалоге "Заменить" (текст в редакторе).
Выложено видео от сторонннего автора: как оплатить Aml Pages через банкомат (на счет ЮMoney).
Полный список изменений смотрите в разделе Что Нового или можно посмотреть из самой Aml Pages. Подписаться на новости по е-почте можно в разделе "Подписаться". Там же есть и список прошлых постов.

Приобрести лицензию Aml Pages можно в разделе "Купить". Там же можно и продлить обновления.

См. также: Часть 1 | Часть 2 | Часть 3 | Часть 4 | Часть 5 | Часть 7 | Часть 8 | Как сделать работу в Aml Pages максимально надежной

Добрый день, уважаемые подписчики. Сегодня в очередной статье из серии "Маленьких хитрости" пойдет речь о безопасной работе в Aml Pages. Многие пользователи хранят в Aml Pages ценные данные, сохранность которых достаточно важна, и их восстановление в случае утери весьма трудоемко. Поэтому в Aml Pages существует большое число средств, призванных увеличить надежность использования программы именно с точки зрения безопасности пользовательских данных. О них сегодня и пойдет речь.

Автосохранение
Настоятельно рекомендуется использовать автоматическое сохранение документов. Документы могут сохраняться, как по прошествии заданного пользователем интервала времени, так и при наступлении определенных «событий» (сворачивание окна, создание или закрытие плавающего листочка). Aml Pages автоматически сохранит все изменения в документах, имеющих не сохраненные изменения. Настройки автосохранения можно найти на вкладке «Автосохранение», в команде меню «Сервис\Опции».

Разные копии в памяти
Aml Pages может работать с разными документами как в единственной копии программы в памяти, так и в нескольких, обрабатывая каждый документ отдельно. При этом, конечно же, сбой в одной копии никак не влияет на работу в другой.

Расположение опций
Опции Aml Pages также могут храниться в разных местах. По умолчанию используется реестр Windows. Но можно выбрать и режим хранения опций в ини-файле, что может быть полезно пользователям работающим с несколькими Windows или любителям работать с «флэшки». Выбрать место хранения опций можно найти на вкладке «Общее», в команде меню «Сервис\Опции».

Фильтры узлов по датам
В Aml Pages 9.01 реализованы фильтры узлов дерева по датам создания или последнего изменения разделов документа. Используя фильтры по датам, можно быстро найти в документе новые или старые разделы. Команда «Фильтр по датам» расположена в меню «Вид».

Автоматические резервные копии
Также при каждом сохранении документа Aml Pages может автоматически создавать резервную копию предыдущей версии документа. Начиная с версии Aml Pages 9.01, для новых документов такой режим включается по умолчанию. Все копии по умолчанию располагаются в папке копий (“%путь_к_Aml_Pages\Copies%”). Впрочем, все эти настройки можно изменить в параметрах документа: такие как специальная папка копий, так и разумное ограничение числа копий (при достижении максимального числа копий более ранние копии будут удаляться автоматически). Заметьте, что создание резервных копий также выполняется и при автоматическом сохранении документа.

Полный путь к документу
В меню быстрых опций можно включить настройку «Показывать полный путь в заголовке окна». Это позволяет не путать одноименные документы, расположенные в разных директориях.
Небольшой совет: не храните никогда свои документы в директории программы. Как правило, лучше хранить свои данные «подальше» от программных файлов.

Пароли документов
Вы можете использовать пароли на сохранение или открытие документов, чтобы без Вашего ведома не просматривали или не изменяли документ. Документ, закрытый паролем на открытие зашифровывается при сохранении, так что просмотреть его в Блокноте Windows или плагине Aml View будет весьма непросто.

Не рекомендуется использовать индивидуальное шифрование страниц и целых подветок дерева. Дело в том, что ответственность за правильность пароля, которым шифрируются\дешифрируются отдельные страницы или ветки документа ПОЛНОСТЬЮ возлагается на пользователя. Aml Pages никак НЕ контролирует верность или неверность этого пароля. Это означает, что если для дешифрации будет введен неверный пароль, что получится в результате никто не знает. А если зашифрованные страницы\ветки будут изменены ДО дешифрации, или после дешифрации НЕВЕРНЫМ паролем, то вероятность того, что исходные данные будут испорчены достаточна высока (получится "винегрет").

Управление файлами
На вкладке «Документ» в опциях программы, Вы можете установить опцию «Помещать открытые документы в Управление файлами». Управление файлами это некоторый список файлов, формируемый пользователем самостоятельно. При этой установленной опции Вы всегда найдете все свои документы в этом списке. Между прочим, список Управления файлами в отличие от списка последних использованных документов не имеет никаких ограничений.

Перемещение в документ-архив
Можно удалять из документа целые разделы, сохраняя копию в документе-архиве. Причем удаляемый раздел будет сохранен в архиве с учетом расположения в основном документе. Такое удаление позволяет в дальнейшем все-таки вернуться к удаленным данным. Вы найдете команду перемещения в архив в меню «Страницы\Архив»

Форматы документов новых версий
На вкладке «Документ» в опциях по умолчанию установлена настройка «Предупреждение при сохранении в новом формате документов». При этом если Вы сохраняете данные в новой версии программы так, что они не могут быть гарантированно корректно прочитаны в более старых версиях программы, Aml Pages обязательно предупредит Вас об этом, и сообщит информацию в каких версиях все будет читаться корректно. Справедливости ради, стоит заметить, что таких изменений формата файлов не было уже больше года.

Открытие только для чтения
Настройка «Открывать документы с паролем только для чтения» позволяет автоматически переключить при открытии запаролленный документ в режиме только для чтения. В режиме только для чтения невозможны никакие изменения документа пока режим не будет отменен (см. меню «Сервис»). Действительно, в «запароленных» документах, как правило, хранятся весьма важные данные – случайное изменение которых крайне нежелательно.

Автопароль при отсутствии у монитора
Если нежелательно, чтобы кто-нибудь просматривал Ваши документы при продолжительном отсутствии Вас у монитора, то на вкладке «Общее» можно включить опцию «Пароль при восстановлении из системной панели». При этом по истечении установленного интервала, если с программой не производилось никаких действий, восстановление из системной панели потребует ввода пароля. Это пароль одного из Ваших открытых документов.

Случайная замена символов
Избежать неприятного переключения режима вставки\замены символов при вводе можно используя настройку «Запретить режим замены символов при вводе (Ins\Ovr»). При этом если будет случайно нажата клавиша Insert, режим затирания символов все равно не будет включен.

Красная метка иконки в системной панели
При установленной настройке "Сворачивать Aml Pages в системную панель", иконка Aml Pages в "трее" имеет красную отметку, если есть несохраненные изменения в открытых документах. Вы можете сохранить изменения во всех документах из меню этой иконки, или выставить специальные настройки автосохранения при сворачивании главного окна Aml Pages.

Это небольшой список советов, как сделать работу в Aml Pages максимально надежной. На любые вопросы, Вы можете получить ответ в официальном форуме, странице технической поддержки или по электронной почте amlpages@amlpages.com.